Jak rozpocząć działalność gospodarczą w Belgi

Rozpoczynanie wlasnej dzialalnosci gospodarczej w Belgii – informacje ogólne

Czy mozesz otworzyc wlasna dzialalnosc gospodarcza?

W zasadzie każda pełnoletnia osoba może starać się o otwarcie własnej działalności gospodarczej jeśli spełni następujące warunki:

1. Posiadanie legalnego pobytu (meldunku) i konta bankowego w Belgii

2. Posiadanie podstawowej znajomosci zarzadzania (kompetencje w zakresie przedsiebiorczosci - zwykle uznany dyplom)

W jaki sposób mozna to udowodnic? Wystarczy spelnic jeden z ponizszych warunków:

  • Dyplom belgijskiej uczelni wyzszej lub uznany polski dyplom uczelni wyzszej,
  • dyplom maturalny (polski) uzyskany przed 30 wrzesniem 2000 roku,
  • kurs zarzadzania uzyskany w Belgii (np. poprzez Syntre syntra.be),
  • spelniajacy wymogi dyplom wspólmalzonka lub oficjalnie wspólnie zamieszkalego partnera (minimum 6 miesiecy) lub osoby z rodziny do trzeciego stopnia pokrewienstwa (zona, dziecko, siostra, brat, rodzice, dziadkowie)
  • posiadanie doswiadczenia w prowadzeniu wlasnej dzialalnosci gospodarczej (minimum 3 lata w ciagu ostatnich 15 lat w zawodzie glównym lub minimum 5 lat w ciagu ostatnich 15 lat w zawodzie dodatkowym)
  • posiadanie doswiadczenia jako pomocnik (minimum 5 lat w ciagu ostatnich 15 lat)
  • posiadanie doswiadczenia jako pracownik umyslowy w funkcji kierowniczej (minimum 5 lat w ciagu ostatnich 15 lat)
  • posiadanie doswiadczenia jako udzialowiec w spólce (minimum 3 lata w ciagu ostatnich 15 lat w zawodzie glównym lub minimum 5 lat w ciagu ostatnich 15 lat w zawodzie dodatkowym)

3. Potwierdzenie znajomosci zawodu (kompetencje w zakresie zawodu)

W przypadku niektórych zawodów oprócz wiedzy na temat znajomosci zarzadzania, konieczne jest tez wykazanie wystarczajacej wiedzy dotyczacej wykonywaniu zawodu. Istnieje ponad 30 zawodów regulowanych dla których potrzebne jest takie udokumentowanie kwalifikacji zawodowych (patrz ponizej)

  • Kategoria I: Rowery i pojazdy silnikowe
    • sprzedaz i naprawa rowerów, naprawa karoserii, sprzedaz pojazdów uzywanych, naprawa pojazdów do 3,5 ton oraz powyzej 3,5 ton.
  • Kategoria II: Budowa i elektrotechnika
    • surowy stan budowlany (prace betonowe, murarskie), tynkarz, posadzkarz, kamieniarz (kamien naturalny), dekarz, stolarz, szklarz, malarz, tapeciarz, technik instalacji centralnego ogrzewania, hydraulik, elektrotechnik.
  • Kategoria III: Pielegnacja ciala, optyka, technika dentystyczna, uslugi pogrzebowe
    • fryzjer, kosmetyczka, pedikiurzystka, masazysta, optyk, technik dentystyczny, wlasciciel zakladu pogrzebowego.

Inne zawody

  • właściciel restauracji, piekarz, rzeźnik, instalator reklam świetlnych, instalator urządzeń chłodniczych, właściciel pralni i farbiarni chemicznej.

W jaki sposób to udowodnic?  Wystarczy spelnic jeden z ponizszych warunków:

  • posiadanie uznanych dyplomów uczelni wyzszych lub szkól srednich uprawniajacych do wykonywania powyzszych zawodów,
  • posiadanie doswiadczenia jako pracownik lub samozatrudniony (minimum 3 lata w ciagu ostatnich 15 lat w zawodzie glównym lub minimum 5 lat w ciagu ostatnich 15 lat w zawodzie dodatkowym)

*Zawody wolne i intelektualne

W przypadku zawodów wolnych i intelektualnych (notariusz, adwokat, ksiegowy, aptekarz, zawody medyczne, makler ubezpieczeniowy, agent nieruchomosci, dyrektor szkoly jazdy, taksówkarz) istnieja takze oddzielne warunki pozwalajace na uprawianie zawodu które sa ustalone poprzez prawo lub organizacje zawodowe. W tym wypadku nalezy kontaktowac sie bezposrednio z poszczególnymi organizacjami dotyczacymi danego zawodu.

**W przypadku sektora budowlanego – po spelnieniu wymogów dotyczacych umiejetnosci zarzadzania moze sie okazac, ze nie mamy wystarczajacych kompetencji, aby zalozyc firme o dzialalnosci budowlanej (na przyklad brak mozliwosci udokumentowania swoich prac w innych firmach). Jesli mimo to chcielibysmy wykonywac takie prace (poniewaz mamy takie umiejetnosci), pozostaje nam jeszcze inna mozliwosc – prowadzenie uslug, na które nie istnieje potrzeba uzyskiwania dodatkowych pozwolen. Ponizej znajduje sie ich lista.

Lista zawodów nieregulowanych w sektorze budowlanym

(bez potrzeby udokumentowania znajomosci zawodowej)

PRACE OGRODOWE

81300 Pielegnacja terenu
8130001 Obcinanie drzew i zywoplotów
8130002 Budowa i utrzymanie ogrodów, parków i zielonych obszarów osrodków sportowych

PRACE BUDOWLANE

2511001 Wytwarzanie i montaz konstrukcji metalowych i trawersów dla budowy
2511003 Wytwarzanie budynków prefabrykowanych, glównie metalowych: lancuchy budowlane, modulowe elementy wystawowe, automaty telefoniczne
3312011 Utrzymanie i prace naprawcze maszyn mechanicznych na rachunek osób trzecich
4211001 Budowa dróg samochodowych, ulic i innych dróg, sciezek dla pojazdów i pieszych (wlacznie z barierami bezpieczenstwa)
4221901 Prace wiertnicze i budowanie studni wodnych, walów
4222002 Ukladanie linii telekomunikacyjnych i sieciowych
4312001 Prace ziemne: kopanie, podwyzszanie, wyrównanie i niwelowanie terenów budowlanych, kopanie rowów i koryt, usuwanie skal, prace ziemne z uzyciem ladunków wybuchowych
4312011 Oczyszczanie terenów budowy
43130 Próbne wiercenia i wykopy
4321102 Wykonywanie okablowania dla instalacji telefonicznych i systemów komputerowych
43291 Prace izolacyjne
4329101 Instalowanie w budynkach i na innych budowlach termicznych materialów izolacyjnych oraz materialów izolacyjnych przeciwko halasowi i drganiom
4329102 Prace izolacyjne zwiazane z przewodami ociepleniowymi i chlodniczymi
4329103 Prace izolacyjne chlodni i magazynów
4329901 Instalowanie zaluzji i ochron przeciwslonecznych
4329912 Instalowanie anten i piorunochronów
4334202 Malowanie statków i lodzi przez niewyspecjalizowane jednostki
4399201 Czyszczenie i renowacje przez piaskowanie za pomoca pary itp.
4399402 Fugowanie
4399901 Wykonywanie fundamentów, w tym palowanie
4399904 Montowanie konstrukcji metalowych bez ich produkcji
4399905 Wykonywanie uslug podnoszenia i przenoszenia na rzecz osób trzecich
4399906 Montowanie i rozbiórka rusztowan i platform pracy

SPRZATANIE BUDYNKÓW

4339001 Sprzatanie nowych budynków po zakonczeniu prac budowlanych
81210 Ogólne sprzatanie budynków
8122001 Sprzatanie wnetrz róznych budynków: biur, fabryk, miejsc pracy, budynków komercyjnych, budynków apartamentowych itd.
8122002 Mycie okien
8122003 Czyszczenie kominków, pieców, kotlów centralnego ogrzewania, kanalów i ukladów wentylacyjnych
8129001 Dezynfekcja i zwalczanie robactwa w budynkach, statkach, pociagach itp.

Wlasna dzialalnosc gospodarcza – procedura zalozenia „krok po kroku”

(Przyklad: dzialalnosc jednoosobowa – firma budowlana)

Punkty od 1 do 4 sa mozliwe do uregulowania przez okienko przedsiebiorcze  (ondernemingsloket, guichet d’entreprise) w twojej okolicy Punkty od 5 do 6 sa regulowane bezposrednio przez przedsiebiorce.

  1. Zlozenie wniosku o numer rejestracyjny (ondernemingsnummer, numero d’entreprise) w okienku dla przedsiebiorców (dowolnie wybrana placówka) Np. ZENITO zenito.be
    • Czas: 1-2 dni (jesli wszystkie dyplomy sa uznane)
  2. Aktywacja numeru BTW (poprzez okienko dla przedsiebiorców lub bezposrednio przez oddzialy aktywacji numeru BTW które znajduja sie w kazdej gminie)
    • Czas: ok. 1 tydzien
  3. Ewentualne pozwolenia (np. srodowiskowe), oraz rejestracja dla przedsiebiorcy (zleceniobiorcy) - nieobowiazkowe lecz korzystne
    Rejestracja jest konieczna gdy chcemy wykonywac zlecenia dla gminy lub korzystac ze znizki podatku BTW – (6%) przy renowacjach budynków starszych niz piec lat
    • Czas: ok. 2 miesiace
  4. Wpis do funduszu ubezpieczenia spolecznego
    (np. zenito, zenito.be)
    • Czas: 1 dzien
  5. Wpis do funduszu zdrowotnego (kasy chorych) ( np. CM – Christelijke Mutualiteit) – tutaj otrzymuje sie takze zaswiadczenie, które upowaznia do czesciowych zwrotów kosztów leczenia, wizyt u lekarzy, zakupu lekarstw, itp.
    • Koszt: w zaleznosci od kasy chorych
    • Czas: 1 dzien
  6. Wykupienie ubezpieczenia dodatkowego które zalezy od rodzaju wykonywanych dzialalnosci (np. odpowiedzialnosc cywilna, ubezpieczenia przeciwpozarowe, przeciw kradziezy, komunikacyjne itp.) - bardzo wazne jesli zatrudnia sie pracowników.
    • Koszt: w zaleznosci od oferty i od ubezpieczalni
    • Czas: w zaleznosci od ubezpieczalni

Powyzej przedstawiona zostala procedura dla zalozenia jednoosobowej dzialalnosci (firmy handlowej).

Ponizej przyklad dla spólki:

Wlasna dzialalnosc gospodarcza – spólka (przyklad: firma budowlana)

Na rynku belgijskim istnieje kilka form spólek z których najpopularniejszym typem dla przedsiebiorcy polskiego jest: spólka prywatna z ograniczona odpowiedzialnoscia (B.V.B.A./ S.P.R.L.).

(Przyklad: firma budowlana) Zalozenie spólki handlowej wiaze sie z uregulowaniem jeszcze kilku innych waznych formalnosci które podwyzszaja takze finalne koszty calej procedury. Zalozenie spólki handlowej mozliwe jest przy udziale notariusza (lista notariuszy: notaris.be )

  • Koszt notariusza (w zaleznosci od cennika notariusza) okolo 1200 € (Publikacja w belgijskim rejestrze spólek handlowych)
  • Sporzadzenie planu finansowego (biznes plan) przez ksiegowego (w zaleznosci od cennika ksiegowego: ok 500 €
  • Kapital poczatkowy przy zalozeniu firmy: 6200 € (min 2 osoby w spólce BVBA, SPRL), 12400 € (jedna osoba w spólce (E)BVBA, SPRL(U))

Kolejne kroki w procedurze sa takie same jak powyzsze punkty od 1 do 6 dla zalozenia firmy handlowej.

Wiecej szczególowych informacji na temat otwierania dzialalnosci gospodarczej, jak równiez wszelka pomoc z tym zwiazana mozna uzyskac w ADMB.