Indienen van het jaarverslag van de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk vóór 1 april 2012!

Elke werkgever moet jaarlijks verplicht een verslag van haar Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk indienen. Het jaarverslag geeft een samenvatting van de werking van de Interne Dienst in het afgelopen dienstjaar 2011, en schetst een statistisch overzicht van wat in de onderneming op het vlak van welzijn in het afgelopen dienstjaar gebeurd is en wat de getroffen preventiemaatregelen zijn.

De inhoud van dit verslag wordt bepaald in bijlage III bij het KB van 27 maart 1998 betreffende de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk. Sinds jaren stelt de FOD WASO, Algemene Directie Toezicht op het Welzijn op het Werk, hiervoor 3 verschillende modelformulieren ter beschikking.  De verschillende modelformulieren, alsook een verklarende nota bij die formulieren, zijn beschikbaar en te downloaden op www.werk.belgie.be (zoekterm : ‘jaarverslag van de interne dienst’).

Welk modelformulier gebruikt moet worden, is afhankelijk van de structuur van de betrokken Interne Dienst :

• Formulier A moet gebruikt worden door de werkgevers met een Interne Dienst zonder afdelingen;

• Formulier B moet gebruikt worden door de werkgevers met een Interne Dienst met afdelingen;

• Formulier C moet gebruikt worden door een groep van werkgevers die gemeenschappelijk een Interne Dienst hebben opgericht.

De werkgever en het hoofd van de preventiedienst moeten het volledig ingevulde formulier ondertekenen. Daarna moet de werkgever dit formulier ten laatste op 31 maart 2012 verzenden naar de inspectiedienst, die bevoegd is voor zijn exploitatiezetel:

• Niet Seveso-bedrijven moeten het jaarverslag overmaken aan de bevoegde regionale directie Toezicht op het Welzijn op het Werk;
• Seveso-bedrijven moeten het jaarverslag overmaken aan de Afdeling van het toezicht op de chemische risico’s binnen de FOD WASO.

Deze ingevulde modellen kunnen ook elektronisch overgemaakt worden via de elektronische postadressen van de verschillende diensten.  Let wel: ook dan dient het jaarverslag eerst gevalideerd te worden door de werkgever.

Wees er tijdig bij: het laattijdig of niet indienen van het verslag wordt strafrechterlijk gesanctioneerd.

Bronnen: www.werk.belgie.be, KB van 27 maart 1998 betreffende het beleid inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, KB van 27 maart 1998 betreffende de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk.

Contacteer ADMB.