Haal het maximum uit jouw werkdag!

Heb je op het einde van de dag ook soms de indruk dat je niets hebt gedaan, terwijl je niet stil gezeten hebt?
Om meer resultaat neer te zetten, worden hier enkele tips aangehaald. De lijst is echter niet absoluut. Het zijn veeleer zeven vuistregels waaruit je jouw eigen ‘best practice’ kan samenstellen.

De dag productief beginnen en daadwerkelijk aan het werk gaan, is alvast een goede start om in een efficiënt werkritme verder te gaan. Het geeft energie als je vrij snel items van de ‘to do list’ kan schrappen. Uit jouw routine komen door op een ander tijdstip te starten, kan ervoor zorgen dat je jouw dag anders en efficiënter gaat invullen. Bovendien kan je dit invullen naar gelang het moment waarop je best presteert (’s morgens of ‘s middags).

1) plan de dag voordien
De dag voordien even stilstaan bij de volgende dag geeft structuur. ‘s Avonds leg je de eerst aan te vatten taak klaar, zo weet je direct wat te doen. Zorg ook voor een opgeruimd bureau, het geeft een aangenaam gevoel om de dag te starten.

2) doelstellingen plaatsen
Het opmaken van een ‘to do list’ geeft een overzicht waarbij het efficiënt is om de belangrijke taken eerst uit te voeren. Zo weet je ook waar je naartoe dient te werken. Bij meerdere belangrijke taken, ga eerst voor de meest vervelende taak.

3) deel doelen op
Grote opdrachten opdelen in kleine doelen geeft een meer haalbare indruk. Bovendien zorgen de kleinere doelen ervoor dat ze verder combineerbaar zijn met de dagelijkse taken. Bij een grote taak bestaat de kans erin dat deze lang op de ‘to do list’ blijft staan omdat ze onhaalbaar lijkt. Het geeft meer motivatie om realistische doelstellingen te kunnen aanpakken. Bovendien kan je de verschillende taken van de ‘to do list’ schrappen. 

4) schakel stoorzenders uit
Ongestoord kunnen werken door telefonie en mail even af te sluiten, verhoogt de productiviteit. Op die manier kan je immers geconcentreerd werken. Plan voor jezelf momenten in waarop je jouw e-mails checkt.

5) beloningen even uitstellen
Het vele werk mag beloond worden. Alleen, best nog even wachten tot het moment dat je een dipje krijgt. Een kop koffie of wat muziek opzetten, kan dan voor een extra boost zorgen.

6) pauzes
Tussendoor even een artikel lezen of wat surfen op het internet blijkt minder efficiënt te zijn. Het duurt langer om dan opnieuw de juiste drive te vinden. Het is beter om even te bewegen door de benen te strekken. Of zoek enthousiaste collega’s op die een positieve werkhouding uitstralen. Zorg eveneens voor gezonde voeding.

7) doorzetten
Ook al begint de vermoeidheid of verveling wat te wegen, zet toch door. Nu je helemaal in de materie bent verdiept, kan je het maar beter afwerken. Vertoon geen uitstelgedrag, maar ga voor jouw doel!

Veel succes!

ADMB HR Services trad in februari toe tot het selecte gezelschap van de certified members van Federgon RSS (Recruitment, Search & Selection). Deze certifiëring betekent een erkenning van zowel kandidaten als werkgevers voor onze professionaliteit en kwaliteit.
Wij willen u dan ook danken voor uw vertrouwen. Voor ons is dit een stimulans om verder aandacht te besteden aan de unieke verwachtingen van onze klanten en de kwaliteit van onze dienstverlening. 

Contactformulier ADMB HR Services